MEMBRESÍA PARA MÉDICOS QUE FACTURAN A NOMBRE PROPIO
Tus cuentas al día
Facturamos, radicamos y te mantenemos en regla con la DIAN. Y cada año te decimos con números cuál régimen te conviene. Desde $350.000 al mes.
¿ES PARA TI?
Esto es para el médico, no para la empresa
Te lo decimos de entrada para no hacerte perder una llamada.
Sí, si facturas con tu cédula
Eres especialista o independiente, le prestas servicios a clínicas, IPS, EPS o aseguradoras y facturas a nombre propio, como persona natural, con tu RUT.
No, si ya facturas con una S.A.S.
La contabilidad de una sociedad es otro servicio y otro precio: lleva estados financieros, retenciones y obligaciones que una persona natural no tiene. Si tienes empresa o vas a constituirla, te la cotizamos aparte.
EL PROBLEMA
Dos decisiones que se toman mal y cuestan todo el año
La primera es la radicación. Le facturas a varias entidades, cada una con su portal, sus soportes y su fecha de corte, y una factura radicada fuera de término es una factura perdida. La segunda es el régimen. Simple u ordinario se decide una vez al año, casi siempre a ojo o por lo que le funcionó a un colega, y esa elección te cuesta o te ahorra dinero durante los doce meses siguientes.
LO QUE INCLUYE
Lo que hacemos por ti
Los dos frentes que te quitan tiempo y no producen: el de facturación y el tributario.
Habilitamos tu software de facturación electrónica
Te dejamos el software funcionando y la numeración autorizada ante la DIAN. La licencia del software va aparte: la contratas con el proveedor que prefieras o con nosotros.
Emitimos tus facturas
Cada mes, con tu numeración y tus datos, cumpliendo lo que exige la DIAN.
Radicamos ante cada entidad
Cada clínica, IPS, EPS o aseguradora tiene su portal, sus soportes y su fecha de corte. Los conocemos y los cumplimos.
Proyectamos tu año y planeamos los impuestos
Con tus ingresos y tus costos reales sobre la mesa decidimos si te conviene régimen simple u ordinario, y qué hacer durante el año para que la declaración del siguiente no te sorprenda.
Presentamos lo que te corresponda
En régimen ordinario, tu declaración de renta. En régimen simple, los anticipos bimestrales y el consolidado anual.
Liquidamos tu seguridad social
Cada mes calculamos lo que te toca pagar de salud y pensión sobre la base que corresponde, y te dejamos la planilla lista. Es de lo que más se liquida mal cuando facturas por prestación de servicios, y la UGPP lo revisa años después.
EL INFORME
Saber cómo vas antes de que se acabe el año
Cada mes te llega una página con lo que facturaste, lo que se radicó y ante qué entidad, y cómo va tu año frente a la proyección con la que elegiste régimen. Sirve para dos cosas: para que la declaración no te sorprenda, y para decidir a tiempo si te conviene seguir trabajando con una entidad.
LA MEMBRESÍA
Tres cosas que un contador suelto no te da
Comunidad Médico Empresario LATAM
Incluida mientras seas miembro. Por separado cuesta USD 39 al mes: sesión grupal en vivo, un flujo de automatización nuevo cada mes y una red de médicos de LATAM.
Respuesta el mismo día hábil
Escribes y te contestamos. No en tres días y no cuando se acuerden.
Informe mensual
Una página con lo facturado, lo radicado y cómo vas. Sin pedirlo y sin perseguir a nadie.
LOS LÍMITES
Lo que no está dentro de la membresía
Te lo decimos antes y no cuando lo necesites, para que sepas qué pedir aparte.
Respuesta de glosas y devoluciones
Es un servicio aparte. Cada glosa exige revisar los soportes caso por caso, así que se cotiza según el volumen.
Gestión de cartera
Perseguir el pago, acordar plazos y escalar el cobro también es un servicio aparte. Aquí te decimos qué está pendiente; cobrarlo es otro trabajo.
Tus finanzas personales
Trabajamos la operación de tu práctica. Inversiones, patrimonio familiar y crédito personal son otra conversación.
Procesos ya abiertos con la DIAN
Si ya tienes un requerimiento o una fiscalización en curso, se revisa y se cotiza aparte.
PRECIO
Desde $350.000 al mes
El precio depende de a cuántas entidades le facturas y de cuántas facturas emites al mes. No del tamaño de tu consulta: el trabajo lo genera cada pagador, con su portal y sus reglas propias.
La membresía no incluye la licencia del software de facturación. Sin tarjeta guardada: la forma de pago la definimos contigo en la primera conversación, con cuenta de cobro mensual, transferencia, llave, código QR, link de pago o débito automático.
PARA EMPEZAR
Lo que necesitamos de ti
Con esto arrancamos. Si algo te falta, te ayudamos a conseguirlo.
Tu RUT y tus datos de facturación
Con eso configuramos el software y pedimos la numeración. Si no tienes certificado digital, te decimos cómo conseguirlo.
La lista de entidades
A quiénes les facturas, con qué contrato y con qué tarifa.
Tus ingresos y costos del año
Aunque sean aproximados. Son la materia prima de la proyección con la que se elige el régimen.
Alguien que decida
Un contacto directo contigo o con quien firme, para no perder días esperando una autorización.
ANTES DE DECIDIR
Preguntas frecuentes
¿Sirve si ya tengo contador?
Sí, y pasa seguido. Tu contador presenta tus declaraciones; nosotros además facturamos y radicamos, que es trabajo distinto. Si prefieres, hablamos con él y nos repartimos el frente.
¿Ustedes me cobran lo que me deben?
No dentro de esta membresía. Aquí facturamos, radicamos y te decimos qué quedó pendiente. Responder glosas y gestionar el cobro son servicios aparte y te los cotizamos si los necesitas.
¿Cómo saben cuál régimen me conviene?
Con una proyección de tus ingresos y tus costos del año, no con una regla general. La hacemos antes del plazo para cambiarse y te mostramos los dos escenarios con números.
¿Y si tengo declaraciones atrasadas?
Lo primero es revisar qué falta y decirte qué costaría ponerte al día. Eso se cotiza aparte de la membresía, para que sepas desde el principio en qué te estás metiendo.
¿Cómo les entrego la información cada mes?
Por el canal que ya usas. No vas a tener que aprender un software nuevo para poder empezar.
¿Puedo cancelar?
Es una membresía mensual, no un contrato a plazo fijo. Avisas con un mes y te entregamos tus soportes y tu información al día.
ANTES DE CONTRATAR
Lo que he escrito sobre esto
Si prefieres entender el terreno antes de delegarlo, estos tres artículos cubren lo que más se pregunta.
Cómo habilitarte para facturación electrónica en la DIAN
El paso a paso completo, por si quieres hacerlo tú. Leer el artículo
Régimen simple u ordinario: cuál te conviene
La decisión que más dinero mueve, con las dos cuentas. Leer el artículo
RIPS: qué son y qué cambió con la Resolución 948
Lo que hoy exige el soporte de la factura en salud. Leer el artículo
QUIÉN LO HACE
Mi propio equipo, y te digo por qué te lo cuento
Este servicio lo presta MBusiness, la empresa de gestión de negocios del Grupo Medics que yo fundé. No te estoy derivando a un tercero: es mi equipo y respondo yo por el resultado. Te lo digo de frente porque tengo interés económico en que lo contrates, y prefiero que lo sepas antes de decidir y no después.